DOKUMENTY

KATALOG WYMAGANYCH DOKUMENTÓW I INFORMACJI

Celem przygotowania i sporządzenia przez notariusza czynności notarialnej Klienci są proszeni o przedłożenie różnego rodzaju dokumentów oraz podanie szeregu istotnych informacji – dla ułatwienia ich przygotowania poniżej przedstawiony został specjalny katalog. 

Należy zaznaczyć, że Klienci mogą zostać poproszeni o przedłożenie innych (niewymienionych poniżej) dokumentów z uwagi na indywidualny charakter każdej sprawy, wynikający m.in. z odmienności stanu prawnego lub faktycznego.

Przed planowaną czynnością serdecznie zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z notariuszem, który na podstawie rozmowy dokona weryfikacji zakresu dokumentów i informacji potrzebnych do sporządzenia planowanej czynności notarialnej. 

W związku z poszanowaniem czasu Klientów do przygotowania projektu czynności notarialnej wystarczy dostarczyć notariuszowi jedynie kopie dokumentów w formie elektronicznej (skany lub zdjęcia) – z jednoczesnym zastrzeżeniem, że ich oryginały należy przedłożyć najpóźniej przy dokonywaniu czynności notarialnej. 

MIEJSCA WŁAŚCIWE DO UZYSKANIA DOKUMENTÓW 

W celu ułatwienia Klientom zgromadzenia wymaganych dokumentów poniżej przedstawione zostało zestawienie miejsc, w których można uzyskać część z nich.

PRZYDATNE INFORMACJE

1. Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz ma ustawowy obowiązek stwierdzić tożsamość osób w niej uczestniczących na podstawie ważnych dokumentów tożsamości (dowód osobisty lub paszport, a w przypadku cudzoziemców dopuszczalna jest karta pobytu) – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawo jazdy nie jest dokumentem stwierdzającym tożsamość.
2. W sytuacji, gdy oświadczenie składane będzie przez pełnomocnika, niezbędne jest przedłożenie pełnomocnictwa sporządzonego we właściwej formie oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej (w przypadku, gdy jest wymagana). 
3. Jeżeli stroną czynności notarialnej jest cudzoziemiec (osoba nieznająca języka polskiego), wówczas przy czynności niezbędny jest udział tłumacza przysięgłego. 
4. Notariusz może zatrzymać oryginały niektórych dokumentów, jak również sporządzić ich kopie. Dokumenty stanowiące podstawę wpisu do księgi wieczystej są wysyłane łącznie z wypisem aktu notarialnego do sądu wieczystoksięgowego (sądu rejonowego właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości).
5. Jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma zostać sporządzony lub dokumentu, na którym notariusz ma poświadczyć podpis ma być zbycie praw do spadku albo zbycie lub obciążenie (np. hipoteką, służebnością, użytkowaniem) rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 31 grudnia 2006 roku również tytułem darowizny, zapisu zwykłego, zapisu windykacyjnego, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku – notariusz może dokonać tych czynności tylko za uprzednią pisemną zgodą naczelnika właściwego urzędu skarbowego albo po przedstawieniu zaświadczenia wydanego przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, że: nabycie jest zwolnione od podatku, należny podatek został zapłacony lub zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia. 
6. Dla strony nabywającej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywający wymelduje się z lokalu lub budynku posadowionego na działce gruntu przed zawarciem aktu notarialnego. W przeciwnym przypadku nabywca jako nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem zbywcy, która jest długotrwała i może trwać nawet kilka miesięcy. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywca wyraża zgodę na późniejsze wymeldowanie się zbywcy, to nie ma przeszkód, aby przedmiotowy zapis znalazł się w treści aktu notarialnego. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowy między stronami.
7. Do udzielenia pełnomocnictwa konieczne jest stawiennictwo mocodawcy (osoby udzielającej pełnomocnictwa). 
8. Testament jest sporządzany wyłącznie w obecności testatora oraz notariusza (bez udziału osób trzecich).