ROLA NOTARIUSZA
Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Przy ich dokonywaniu notariusz czuwa nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których dana czynność może powodować skutki prawne.
Notariusz udziela stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej oraz zachowuje w tajemnicy wszystkie okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne.
Czynności notarialne przeprowadzane są w języku polskim, przy czym na żądanie strony lub w określonych sytuacjach notariusz dokonuje danej czynności w języku obcym, jednak w takim przypadku niezbędna jest obecność tłumacza przysięgłego.
KATALOG CZYNNOŚCI NOTARIALNYCH
Katalog czynności dokonywanych przez notariusza został wskazany w art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. – Prawo o notariacie – na jego podstawie do czynności notarialnych dokonywanych przez notariusza należy:
– sporządzanie aktów notarialnych,
– sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia,
– podejmowanie czynności dotyczących europejskiego poświadczenia spadkowego,
– podejmowanie czynności związanych z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej,
– sporządzanie poświadczeń,
– spisywanie protokołów,
– sporządzanie protestów weksli i czeków,
– przyjmowanie na przechowanie (depozyt notarialny) pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów oraz danych na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
– sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów,
– sporządzanie, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
– składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej,
– sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów.
ZAKRES USŁUG NOTARIALNYCH
Sporządzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone kontaktem z notariuszem, co umożliwi precyzyjne ustalenie zarówno jej rodzaju i zakresu niezbędnych dokumentów, jak również wysokości taksy notarialnej (wynagrodzenia notariusza), podatków i opłat sądowych.
OBRÓT NIERUCHOMOŚCIAMI
- umowa sprzedaży
- umowa darowizny
- umowa zamiany
- umowa przedwstępna
- umowa deweloperska
- umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu
- umowa zniesienia współwłasności
- umowa o dożywocie
- umowa warunkowa i przenosząca własność
- oświadczenie o wykonaniu prawa odkupu albo pierwokupu
- ustanowienie hipoteki
- ustanowienie służebności
- ustanowienie użytkowania
- umowa przeniesienia własności w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tzw. przekształcenie spółdzielczego własnościowego lub lokatorskiego prawa do lokalu)
- umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu i przeniesienia prawa na rzecz członka spółdzielni
- protokoły zebrań członków wspólnot mieszkaniowych
- umowa zmiany udziałów w nieruchomości wspólnej
OBSŁUGA PRZEDSIĘBIORCÓW
- statut spółki komandytowo-akcyjnej/spółki akcyjnej
- umowa spółki jawnej/ partnerskiej/ komandytowej/ z ograniczoną odpowiedzialnością
- statut funduszu inwestycyjnego
- zmiana umowy spółki lub statutu
- protokół ze zgromadzenia wspólników
- protokół z walnego zgromadzenia akcjonariuszy
- protokół z zebrania zarządu spółki
- protokół z posiedzenia rady nadzorczej
- oświadczenie wspólnika o objęciu udziałów lub akcji
- umowa wniesienia aportu
- czynności dokonywane w związku z połączeniem, podziałem i przekształceniem spółek
- umowa zbycia ogółu praw i obowiązków w spółkach osobowych
- poświadczenie własnoręczności podpisów na umowie sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
- umowa zbycia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części
PRAWO RODZINNE
- umowa majątkowa małżeńska (rozdzielność majątkowa, rozdzielność majątkowa z wyrównaniem dorobków, umowa rozszerzająca wspólność, umowa ograniczająca wspólność)
- oświadczenie o wyborze prawa właściwego dla stosunków majątkowych małżeńskich
- umowa o podział majątku wspólnego
- poświadczenie własnoręczności podpisu złożonego na oświadczeniu wyrażającym zgodę na wyrobienie małoletniemu paszportu lub dowodu osobistego oraz na wyjazd dziecka za granicę
- oświadczenie o uznaniu ojcostwa
- umowa alimentacyjna
PRAWO SPADKOWE
- testament (w tym zawierający zapis zwykły, zapis windykacyjny, wydziedziczenie, polecenie), wybór prawa właściwego do wszystkich spraw dotyczących spadku, odwołanie testamentu
- rejestracja testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT)
- udzielenie informacji w zakresie zarejestrowania testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT)
- protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu
- wydawanie zaświadczeń o powołaniu na wykonawcę testamentu
- umowa o zrzeczeniu się dziedziczenia
- umowa o zrzeczeniu się prawa do zachowku
- oświadczenie o przyjęciu spadku wprost lub z dobrodziejstwem inwentarza
- oświadczenie o odrzuceniu spadku
- oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu zapisu windykacyjnego
- protokół dziedziczenia
- akt poświadczenia dziedziczenia
- europejskie poświadczenie spadkowe
- spis inwentarza
- umowa o dział spadku
- umowa zbycia spadku
POŚWIADCZENIA
- poświadczenie własnoręczności podpisu złożonego na dokumencie
- poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem
- poświadczenie czasu okazania dokumentu (tzw. data pewna)
- poświadczenie pozostawania przy życiu
- poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu
INNE CZYNNOŚCI
- pełnomocnictwo
- oświadczenie o poddaniu się egzekucji na podstawie art. 777 § 1 pkt 4, 5 i 6 Kodeksu postępowania cywilnego
- oświadczenie o ustanowieniu fundacji
- umowa użyczenia
- protokół z przyjęcia depozytu notarialnego (pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty)
- protokół z otwarcia strony internetowej, z treści wiadomości sms i spisu połączeń
- protokół z przebiegu licytacji, przetargu i losowania nagród
- protokół stawiennictwa / niestawiennictwa określonych osób w określonym czasie
- inne umowy i oświadczenia, którym strony pragną nadać formę aktu notarialnego