CZYNNOŚCI NOTARIALNE

ROLA NOTARIUSZA

Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Przy ich dokonywaniu notariusz czuwa nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których dana czynność może powodować skutki prawne.

Notariusz udziela stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej oraz zachowuje w tajemnicy wszystkie okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne. 

Czynności notarialne przeprowadzane są w języku polskim, przy czym na żądanie strony lub w określonych sytuacjach notariusz dokonuje danej czynności w języku obcym, jednak w takim przypadku niezbędna jest obecność tłumacza przysięgłego.

KATALOG CZYNNOŚCI NOTARIALNYCH

Katalog czynności dokonywanych przez notariusza został wskazany w art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. – Prawo o notariacie – na jego podstawie do czynności notarialnych dokonywanych przez notariusza należy:

– sporządzanie aktów notarialnych,
– sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia,
– podejmowanie czynności dotyczących europejskiego poświadczenia spadkowego,
– podejmowanie czynności związanych z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej,
– sporządzanie poświadczeń,
– spisywanie protokołów,
– sporządzanie protestów weksli i czeków,
– przyjmowanie na przechowanie (depozyt notarialny) pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów oraz danych na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
– sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów,
– sporządzanie, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
– składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej,
– sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów.

ZAKRES USŁUG NOTARIALNYCH

Sporządzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone kontaktem z notariuszem, co umożliwi precyzyjne ustalenie zarówno jej rodzaju i zakresu niezbędnych dokumentów, jak również wysokości taksy notarialnej (wynagrodzenia notariusza), podatków i opłat sądowych.

OBRÓT NIERUCHOMOŚCIAMI

  • umowa sprzedaży
  • umowa darowizny
  • umowa zamiany
  • umowa przedwstępna
  • umowa deweloperska
  • umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu
  • umowa zniesienia współwłasności
  • umowa o dożywocie
  • umowa warunkowa i przenosząca własność
  • oświadczenie o wykonaniu prawa odkupu albo pierwokupu
  • ustanowienie hipoteki
  • ustanowienie służebności
  • ustanowienie użytkowania
  • umowa przeniesienia własności w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tzw. przekształcenie spółdzielczego własnościowego lub lokatorskiego prawa do lokalu)
  • umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu i przeniesienia prawa na rzecz członka spółdzielni
  • protokoły zebrań członków wspólnot mieszkaniowych
  • umowa zmiany udziałów w nieruchomości wspólnej

OBSŁUGA PRZEDSIĘBIORCÓW

  • statut spółki komandytowo-akcyjnej/spółki akcyjnej
  • umowa spółki jawnej/ partnerskiej/ komandytowej/ z ograniczoną odpowiedzialnością
  • statut funduszu inwestycyjnego
  • zmiana umowy spółki lub statutu
  • protokół ze zgromadzenia wspólników
  • protokół z walnego zgromadzenia akcjonariuszy
  • protokół z zebrania zarządu spółki
  • protokół z posiedzenia rady nadzorczej
  • oświadczenie wspólnika o objęciu udziałów lub akcji
  • umowa wniesienia aportu
  • czynności dokonywane w związku z połączeniem, podziałem i przekształceniem spółek
  • umowa zbycia ogółu praw i obowiązków w spółkach osobowych
  • poświadczenie własnoręczności podpisów na umowie sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
  • umowa zbycia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części

PRAWO RODZINNE

  • umowa majątkowa małżeńska (rozdzielność majątkowa, rozdzielność majątkowa z wyrównaniem dorobków, umowa rozszerzająca wspólność, umowa ograniczająca wspólność)
  • oświadczenie o wyborze prawa właściwego dla stosunków majątkowych małżeńskich
  • umowa o podział majątku wspólnego
  • poświadczenie własnoręczności podpisu złożonego na oświadczeniu wyrażającym zgodę na wyrobienie małoletniemu paszportu lub dowodu osobistego oraz na wyjazd dziecka za granicę
  • oświadczenie o uznaniu ojcostwa
  • umowa alimentacyjna

PRAWO SPADKOWE

  • testament (w tym zawierający zapis zwykły, zapis windykacyjny, wydziedziczenie, polecenie), wybór prawa właściwego do wszystkich spraw dotyczących spadku, odwołanie testamentu
  • rejestracja testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT)
  • udzielenie informacji w zakresie zarejestrowania testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów (NORT)
  • protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu
  • wydawanie zaświadczeń o powołaniu na wykonawcę testamentu
  • umowa o zrzeczeniu się dziedziczenia
  • umowa o zrzeczeniu się prawa do zachowku
  • oświadczenie o przyjęciu spadku wprost lub z dobrodziejstwem inwentarza
  • oświadczenie o odrzuceniu spadku
  • oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu zapisu windykacyjnego
  • protokół dziedziczenia
  • akt poświadczenia dziedziczenia
  • europejskie poświadczenie spadkowe
  • spis inwentarza
  • umowa o dział spadku
  • umowa zbycia spadku

POŚWIADCZENIA

  • poświadczenie własnoręczności podpisu złożonego na dokumencie
  • poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem
  • poświadczenie czasu okazania dokumentu (tzw. data pewna)
  • poświadczenie pozostawania przy życiu
  • poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu

INNE CZYNNOŚCI

  • pełnomocnictwo
  • oświadczenie o poddaniu się egzekucji na podstawie art. 777 § 1 pkt 4, 5 i 6 Kodeksu postępowania cywilnego
  • oświadczenie o ustanowieniu fundacji
  • umowa użyczenia
  • protokół z przyjęcia depozytu notarialnego (pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty)
  • protokół z otwarcia strony internetowej, z treści wiadomości sms i spisu połączeń
  • protokół z przebiegu licytacji, przetargu i losowania nagród
  • protokół stawiennictwa / niestawiennictwa określonych osób w określonym czasie
  • inne umowy i oświadczenia, którym strony pragną nadać formę aktu notarialnego